Рабочий план счетов бухгалтерского учета
19.07.2021
Информация Плана счетов бухгалтерского учета четко структурирована по восьми разделам. Каждый раздел содержит основные счета на которых отражаются определенная группа операций.
На основании действующего Плана счетов бухгалтерского учета каждое предприятие разрабатывает свой «Рабочий план счетов бухгалтерского учета«, который зависит от вида деятельности предприятия и включает в себя только те счета, которые предприятие планирует использовать для отражения финансово — хозяйственной деятельности.
Рабочий план счетов бухгалтерского учета является частью Учетной политики предприятия, утвержденной руководителем предприятия.
Раздел I. Внеоборотные активы
Под первый раздел «Внеоборотные активы» отведены счета с 01 до 09:
- Счет 01 «Основные средства», счет активный.
- Счет 02 «Амортизация основных средств» открывается к счету 01 «Основные средства и является контрарным, пассивным. Регулирует стоимость основных средств на счете 01.
- Счет 04 «Нематериальные активы», счет активный. Нематериальные активы отражаются по видам активов.
- Счет 05 «Амортизация нематериальных активов» пассивный, открывается к счету 04 «Нематериальные активы» и регулирует стоимость нематериальных активов».
- Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» используется для формирования стоимости внеоборотных активов до отнесения их на счет 01 «Основные средства» и 04 «Нематериальные активы». Является активным, собирательно-распределительным.
- и т.д.
Раздел II. Производственные запасы
Второй раздел Плана счетов бухгалтерского учета «Производственные запасы», который включает в себя счета 10-19. Раскроем наиболее часто встречающиеся в целях обучения счета второго раздела Плана счетов бухгалтерского учета:
- Счет 10 «Материалы» активный, имеет множество субсчетов для отражения отдельных групп материалов. Официально в Плане счетов указано 11 субсчетов, например, 10/1 «Сырье и материалы», 10/3 «Тара», 10/8 «Строительные материалы» и т.д. Перечень субсчетов в Плане счетов открыт и предприятие самостоятельно может принять решение об открытии нового субсчета;
- Счет 19 «Налог на добавленную стоимость», который раскрывает сумму НДС принятую от поставщиков вместе с материальными ценностями, которая в последствии подлежит возмещению из бюджета.
Раздел III. Затраты на производство
Третий раздел Плана счетов бухгалтерского учета «Затраты на производства», содержит счета с 20 по 39. Причем часть счетов этого раздела имеют наименование и используются в бухгалтерском учете. А счета с 30 по 39 не имеют наименования. Эти счета может открывать предприятие самостоятельно для ведения управленческого учета.
Рассмотрим часть счетов бухгалтерского учета третьего раздела Плана счетов бухгалтерского учета:
- Счет 20 «Основное производство»;
- Счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства»
- Счет 25 «Общепроизводственные расходы»;
- Счет 26 «Общехозяйственные расходы».
Практически все счета раздела «Затраты на производство» являются активными, собирательно-распределительными и на конец года эти счета не имеют сальдо.
Раздел IV. Готовая продукция и товары
Раздел четвертый «Готовая продукция и товары» включает в себя счета с 40 до 49.
В четвертом разделе размещены счета:
- счет 40 «Выпуск готовой продукции»;
- счет 41 «Товары»;
- счет 42 «Торговая наценка»;
- счет 43 «Готовая продукция»;
- счет 44 «Расходы на продажу» и другие счета бухгалтерского учета.
Все счета четвертого раздела Плана счетов бухгалтерского учета являются активными. Счет 42 «Торговая наценка» является дополнительным к счету 41 «Товары».
Раздел V. Денежные средства
Пятый раздел Плана счетов бухгалтерского учета «Денежные средства» содержит информацию о счетах 50-59:
- Счет 50 «Касса»;
- Счет 51 «Расчетный счет»;
- Счет 52 «Валютные счета»;
- Счет 55 «Специальные счета в банках»;
- Счет 57 «Переводы в пути»;
- Счет 58 «Финансовые вложения».
Раздел VI. Расчеты
Шестой раздел Плана счетов бухгалтерского учета «Расчеты» предназначен для счетов по расчетами с контрагентами, как внутренними, так и внешними.
Внутренники контрагентами являются для предприятия работники предприятия, в состав счетов расчетов входит счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям.
Внешними контрагентами являются поставщики предприятия, банки, бюджет и т.д.
К счетам шестого раздела Плана счетов бухгалтерского учета, кроме выше названных счетов расчетов с персоналом, относят:
- Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
- Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
- Счет 75 «Расчеты с учредителями»;
- Счет 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»;
- и другие.
Большинство счетов бухгалтерского учета шестого раздела являются активно-пассивными. Это означает, что на счете может быть как дебетовое сальдо, кредитовое сальдо или дебетовое и кредитовое сальдо одновременно.
Это происходит потому, что на счете и субсчетах к счету, которые разрешено открывать к любому из счетов расчету, ведется синтетический учет, то есть суммовой учет в денежных единицах. Так как денежной единицей в РФ является рубль, в соответствии с действующим Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», то учет ведется строго в рублях и копейках.
Расшифровка сумм внутри синтетических счетов ведется в виде аналитического учета по каждому контрагенту отдельно, а внутри контрагента по договорам заключенным. Именно аналитический учет позволяет контролировать сроки возникновения дебиторской и кредиторской задолженности и контролировать суммы их погашения.
Раздел VII. Капитал
Седьмой раздел Плана счетов бухгалтерского учета «Капитал» состоит из счетов 80-89, на которых отражается собственный капитал предприятия:
- Счет 80 «Уставный капитал», на нем отражается сумма уставного капитала в соответствии с учредительными документами. В случае выпуска акций по решению учредителей, сумма уставного капитала возрастает. В некоторых случаях, в соответствии с действующим законодательством, сумма уставного капитала может снижаться. Но никогда сумма уставного капитала не может меньше закрепленного размера в действующем законодательстве.
- Счет 82 «Резервный капитал» формируется в соответствии с учредительными документами и ограничивается в размере. Создается резервный капитал из чистой прибыли предприятия. Как правило, резервный капитал в последствии может быть направлен либо на увеличение уставного капитала, либо на погашение убытка предприятия за определенный период в размере, не превышающем уже созданный резервный капитал.
- Счет 83 «Добавочный капитал» формируется за счет переоценки основных средств предприятия и за счет курсовых разниц, если предприятие рассчитывается с контрагентами иностранной валютой.
- Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) формируется в конце отчетного периода и сальдо изменяется нарастающим итогом из года в год. Сальдо кредитовое в случае, если деятельность предприятия прибыльна, сальдо дебетовое, если деятельность предприятия убыточна.
- и другие счета.
Раздел VIII. Финансовые результаты
Восьмой раздел Плана счетов бухгалтерского учета «Финансовые результаты» и содержат счета 90-99. На этих счетах формируется финансовый результата от деятельности предприятия:
- счет 90 «Продажи» формирует финансовый результат от основной деятельности предприятия;
- Счет 91 «Прочие доходы и расходы» формирует финансовый результат от прочей хозяйственной деятельности предприятий;
- Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» используется для учета недостач непогашенных или недостач по которым подан иск в суд;
- Счет 99 «Прибыли и убытки» формирует окончательный финансовый результат за период с учетом всей деятельности предприятия. На конец отчетного периода, счета 90,91,99 сальдо не имеют.
Все выше перечисленные счета являются балансовыми счетами и сальдо этих счетов отражается в финансовой отчетности в составе бухгалтерского баланса.
Балансовые и забалансовые счета бухгалтерского учета
Помимо балансовых счетов существуют и забалансовые счета. Эти счета также указываются в Плане счетов бухгалтерского учета. Они имеют одну особенность: операции по забалансовым счетам отражаются на одной стороне счета в отличии от балансовых счетов.
Для балансовых счетов обязательно соблюдения метода двойной записи. Это означает, что одна и та же сумма хозяйственной операции должна быть отражена по дебету одного счета и по кредиту другого.
Экономист по первому образованию и учитель информатики по второму. Преподаю в школе информатику, программирование, сайтостроение, экономику.