Инструкция по подготовке презентации в школе (часть первая)

Презентация оформляется с целью донести до слушателей основные мысли доклада. Как правило презентация сопровождается докладом учащегося, поэтому она должна быть красочно оформленной и информативной. Это возможно сделать, если презентация будет содержать не только картинки или только текст, а то и другое.

Текст в презентации должен быть достаточно крупным и четким, чтобы его можно было прочитать пока слайд на экране. Лучше всего, чтобы фон слайда и текст были контрастными, например, на темном фоне буквы должны быть белыми, желтыми, розовыми. На белом фоне, соответственно, лучше будет смотреться текст темного цвета (черный, синий, коричневый и т.д.)

Презентацию следует делать в несколько шагов.

Первый шаг – выбрать тему. Интересная тема способствует творческому подходу к оформлению презентации.

Второй шаг – найти необходимую информацию. Презентация не должна быть перегружена текстом, но содержание презентации должно быть понятно для слушателей. Текст не должен быть взят из интернета без изменений. Текст необходимо обработать, т.е. перефразировать так, чтобы он содержал ключевые понятия, но при этом был интересен.

Третий шаг – находим необходимые картинки в сети интернет и обрабатываем их так, чтоб они стали оригинальными. Для этого можно воспользоваться любым онлайн – графическим редактором или редактором на Вашем компьютере.

Четвертый шаг— совместить надо текст презентации и картинки, чтобы на одном слайде находились и текст и картинка и они сочетались как по стилю, так и по смыслу.

Отдельные слайды можно оставить только текстовыми, но не перегружать их информацией.

Текстовые слайды, как правило оформляются при помощи цветовых решений (меняется частично шрифт, цвет шрифта), выделяется главная мысль.

Если на слайде только картинки, то предусматривается, что открыв этот слайд, докладчик сам раскрывает тему устно.

Если планируете разместить свою презентацию в интернете, то обязательным является условие оригинальности текста и картинок.

Как правило презентация подготавливается в программе PowerPoint, что обеспечивает оформление презентации в едином стиле и ограничивает размер слайдов презентации, а также помогает в выборе структуры слайдов.

Открываем программу и наживаем на значок «Пустая презентация», который выглядит как чистый лист. Открывается первый лист презентации, который является титульным листом.

На этом листе необходимо будет разместить заголовок презентации (тему), информацию об ученике: Фамилию, школа, класс.

Для того, чтобы презентация была не на белом фоне, а приобрела стиль, следует воспользоваться вкладкой «Дизайн», которая позволяет изменить цветовую гамму, но при этом сохранить структуру презентации.

Нажимаете на каждое окошечко и выбираете тот дизайн, который Вам больше всего нравится.

Новый пустой слайд после выбора дизайна будет открываться в том же стиле. Для того, чтобы открыть новый слад, необходимо поставить курсор после первого слайда на левой панели и нажать кнопочку Enter.

Количество слайдов может быть различным и зависит от времени и темы доклада.

Минимальное количество слайдов – 7 слайдов. Максимальное количество слайдов 25-30.

Первый слайд – этот титульный лист, последний слайд – окончание доклада. Обычно заканчивается двумя фразами: Доклад окончен. Спасибо за внимание!

Возможно на последний слайд добавить картинку, чтобы слайд не выглядел совсем пустым. В некоторых случаях на слайде пишут личную информацию для связи, если слайд считается коммерческим. К личной информации может относиться: ФИО докладчика, телефон, личный сайт или страничка в интернете в виде ссылки, электронная почта.

Вкладка «Вид» поможет вам при размещении картинок и текста на слайде.

На вкладке «Вид» можно:

• войти в режим структуры;
• изменить масштаб слайда, сделать его либо стандартным, либо широкоэкранным;
• изменить масштаб;
• вписать картинку в окно слайда;
• сделать видными линейку, сетку и направляющие и т.д.

Например, нажав на кнопочку «Образец выдач» на вкладке «Вид», вы войдете в другое меню, которое позволит:

• сделать презентацию либо книжной ориентации, либо альбомной;
• изменит размер слайдов;
• изменить число слайдов на странице;
• сделать видимыми колонтитулы на слайде презентации;
• настроить цветовую гамму слайдов и решить другие задачи.

Закрыть вкладку можно нажав на кнопку «Закрыть режим образца с белым крестиком на красном фоне.

Вкладки «Переходы» и «Анимация» позволит сделать презентацию более анимированной. Необходимо для одного слайда выбирать не более одного перехода или анимации. Работу с переходами и анимацией рассмотрим дальше.

Сделайте свою презентацию, попробовав на ней основные функции программы PowerPoint.