Анализ фонда оплаты труда работников предприятия
16.03.2021
Любая себестоимость произведенной продукции, оказанных услуг включает в себя заработную плату работников предприятия как одну из статей расходов предприятия. Размер заработной платы работников зависит от множества факторов и преследует одну цель — стимулирование труда работников предприятия.
По своей природе заработная плата должна не только способствовать восстановлению сил работника для постоянной работы, но и стимулировать его творческие способности, желание повышать квалификацию и способствовать развитию предприятия на котором работник трудится.
Однако, довольно сложно определить тот объем фонда оплаты труда, который удовлетворяет потребности работника и не влияет отрицательно на рост себестоимости производимой продукции. С этой целью и проводится анализ заработной платы работников.
Виды и формы оплаты труда работников на предприятии
На сегодняшний день существует два вида заработной платы, согласно действующему законодательству, рассмотренных на рисунке 1.
Если основная заработная плата выплачивается работникам в соответствии с нормативами или в зависимости от отработанного времени, то дополнительная заработная плата — эта оплата за неотработанное время, в том числе выплаты по больничному листу, отпускные, различные стимулирующие выплаты.
Формы оплаты труда работников рассмотрим на рисунке 2.
Каждая из форм оплаты труда имеет свои особенности.
Повременная форма оплаты труда — это оплата труда за отработанное время. как правило, повременная оплата труда выплачивается в виде оклада.
Повременно-премиальная форма оплаты труда — это форма оплаты труда при которой помимо оклада предусматривается премии за какие-то достижения, в том числе за выполнение или перевыполнение плана, за качество работы, за выполнение конкретного заказа и т.д. (зависит от целей руководства предприятия).
Сдельная форма оплаты труда применяется в первую очередь на рабочих местах, труд работников которых можно измерить в количестве единиц и оплатить за каждую единицу продукции. Чаще всего — это труд рабочих у станков.
Сдельно-премиальная форма оплаты труда предусматривает выплату премий за какие-то достижения, в том числе перевыполнение плана или за быстрое или своевременное выполнение заказа и т.п.
Сдельно-прогрессивная оплата труда предусматривает дополнительные выплаты за перевыполнение плана. причем, чем больше деталей работник производит, тем выше ставка выплачивается ему за сделанную работу. Например, если в смену рабочий должен сделать 100 деталей по плану, то он получит по 110 руб. за деталь за смену. в случае, если он выполнит работу на 20 деталей больше, то по условию договора, оплата труда за эти 20 деталей составит 120 рублей за каждую деталь. В случае выполнения плана свыше 120%, стоимость детали повысится еще и составит 140 руб. за деталь.
Таким образом, заработная плата работника растет в прогрессии.
Аккордная форма оплаты труда применяется, если работа оплачивается по окончании всего объема работ и сдаче ее заказчику не зависимо от времени. однако, это не значит, что заказчик не может дополнительно стимулировать выполнение работ какими-либо дополнительными премиями за быстрое и качественное выполнение работ. При этом все выплаты делаются после приема работы заказчиком.
Задачи анализа фонда оплаты труда работников
Необходимость анализа фонда оплаты труда работников предприятия подчеркивается решаемыми в процессе анализа фонда оплаты труда работников задачами:
- оценить степень оправданности формируемого фонда оплаты труда работников;
- определить среднюю заработную плату работников по предприятию в целом, по отдельным категориям работников, по подразделениям и т.д.;
- выявить насколько отклоняется заработная плата при изменении численности работников предприятия и изменении структуры персонала по категориям;
- изучить эффективность процесса премирования работников предприятия;
- соотнести темп роста заработной платы и темпа роста производительности труда работников предприятия;
- выявление резервов повышения эффективности оплаты труда работников.
Методы анализа фонда оплаты труда работников предприятия
Анализ фонда оплаты труда в любом случае начинается с выявления абсолютных и относительных отклонений фонда оплаты труда работников предприятия в течение нескольких отчетных периодов или фактическим фондом оплаты труда по сравнению с плановым фондом оплаты труда работников.
Затем выявляются причины этих отклонений и принимаются решения по исключения негативных отклонений в дальнейшем.
Абсолютные отклонения рассчитывают в денежных единицах (например, в тыс. руб.) по формуле (1):
ΔФОТ = ФОТф — ФОТ пл (1)
где
- ΔФОТ — абсолютное отклонение ФОТ в фактическом периоде от планового показателя;
- ФОТф, ФОТпл — фонд оплаты труда работников в фактическом и плановом периодах соответственно в денежных единицах.
По абсолютному отклонению фонда оплаты труда работников нельзя определить о перерасходе или экономии заработной платы, поскольку нет информации об изменении объема производства или объема продаж.
Относительные отклонения рассчитываются в процентах или в коэффициентах путем деления фактического фонда оплаты труда на плановый показатель фонда оплаты труда или фактического фонда оплаты труда на фонд оплаты труда прошлого периода по формуле (2):
ФОТ,% = ФОТ ф / ФОТпл * 100;
где
- ФОТ,% — темп роста фонда оплаты труда за период в процентах.
При расчете относительного отклонения фонда заработной платы также может корректироваться фонд оплаты труда, точнее его переменная часть, которая зависит напрямую от объема выпуска продукции на предприятии.
Информативно для руководства предприятия будет и расчет структуры заработной платы, которую можно рассчитывать:
- по отдельным подразделениям (по предприятию, цеху 1 , цеху 2, администрация, вспомогательные подразделения и т.д.);
- по категориям работников (административный персонал, специалисты, производственные рабочие, вспомогательные рабочие, финансово — счетные работники и т.д. может быть иная классификация);
- по видам выплат (удельный вес оклада в фонде оплаты труда, премиальных выплат, выплат фонда социального страхования, материальной помощи и т.д.)
При этом рассчитывается удельный вес заработной платы отдельного подразделения к общему фонду оплаты труда по предприятию. Это может оказаться полезным для оценки эффективности использования фонда оплаты труда по отдельным подразделениям или для расчета дополнительных премиальных выплат работникам.
Немаловажную роль в анализе фонда оплаты труда играет показатель среднемесячной заработной платы на одного работника, который рассчитывается как по всему предприятию, так и по отдельному подразделению с целью выявления эффективности использования фонда заработной платы предприятия.
расчет среднемесячной заработной платы производится по формуле (3)
ЗПср = ФОТ/Ч (3)
где
ЗПср — среднемесячная заработная плата работника предприятия, либо работника подразделения, если расчет ведется по отдельному подразделению;
Ч — среднегодовая численность работников предприятия, либо подразделения, если расчет идет по отдельному подразделению.
Используя показатель темпа роста производительности труда и темпа роста среднемесячной заработной платы, можно сделать вывод об эффективности использования фонда труда работников предприятия или отдельного подразделения предприятия.
Экономист по первому образованию и учитель информатики по второму. Преподаю в школе информатику, программирование, сайтостроение, экономику.
Спасибо, пригодилась методика.
Статейка полезна, т.к. помогла разобраться в основах анализа финансовой отчетности. Пример довольно подробный.